l 方案概述
Ø 新馆建设意义
1.社会稳定:档案的信息作用、凭证作用、参考作用是社会稳定的基石,是社会发展的动力
2.电子文件中心:满足政府部门和老百姓对政务信息的时效性需求,也是政务信息文化遗产
3.企业发展:通过业务指导企业单位,管理好生产经营类档案,有助于提高企业效益
4.爱国主义教育基地:提高全民族整体素质的基础性工程,是引导广大青少年树立正确理想、信念、人生观、价值观的重要工作
5.服务大众:群众查什么,档案馆有什么,服务民生查档提供“快、全、准”的便捷途径
Ø 新馆规划
2000年,国家修订了《档案馆建筑设计规范》,为了更好地体现利用为主的原则,馆舍选址上取消了“避开闹市区”的禁令。《规范》还要求档案库房在设计时要用发展的眼光,认真规划好库房建筑面积,至少留出有20年的档案进馆空间。同时,为了使现代化设备发挥更大的作用。应尽可能使用大开间库房。这一阶段,档案库房的建筑场所出现了多样性,有的还在机关大院内,有的移出大院,建造在安全而又交通方便的地方;阅览室、展厅及技术业务用房等大规模出现,库房能够同时满足防潮、防水、防光、防紫外线、防尘、防污染、防有害生物和防盗等综合性要求。
档案馆是存放档案的场所,其保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全。我国档案馆建设有着悠久的历史,从殷商时期开始,历经各朝、各代不断发展,不断完善。尤其是新中国成立以后,档案馆更加快了发展的步伐。当前,档案信息化和数字档案馆建设、新型档案载体的大规模出现对库房的保管提出了更高的要求,传统档案模式已不适应发展的需要,智能化、现代化的新型档案馆应运而生。
依据《档案馆建设标准》建标[2008]51号,依据馆藏量及省级、市级、县级选择合理的建筑面积及功能用房、技术用房、业务用房等。
Ø 新馆建设大致步骤
1、 |
设计院设计图纸定稿 |
2、 |
建筑柱体招标 |
3、 |
功能设计、规划方案、规划预算 |
4、 |
用户需求确认 |
5、 |
方案论证,形成专家论证结论 |
6、 |
申报预算 |
7、 |
强弱电设计、方案 |
8、 |
装修设计方案(外墙、内装) |
9、 |
项目招标、投标 |
10、 |
详细施工、项目实施 |
11、 |
项目验收交付 |
12、 |
档案馆通风、打扫卫生 |
13、 |
档案馆搬家、投入使用 |
l 存在问题
1.没有整体的规划设计(设备类、信息化系统类、技术服务类)
2.房间布局不合理(档案库房、功能用房、技术用房、业务用房)
3.设备和相关点位未预留
4.预期的建设效果不清晰,与预期的建设效果差异巨大
5.与众多的厂家沟通、与设计院、与建筑方等沟通成本过高
6.强弱电布线、网络布线等未综合考虑、导致后期还需重新布线
7.设备采购品类繁杂,考虑不到位
l 建设优势
1.由于行业的特殊性,咨询范围涵盖的内容较多,本公司已具备专业的人才储备、方案储备、及经验储备
2.已咨询规划的方式引入,便于甲方顺利的完成新馆建设,达到预期目标,提高效率、缩短施工周期。
3.全咨团队会在项目的各项上采用认真负责的态度,从而达到建设项目高质量
4.全过程档案信息化咨询是必须要推进的,这是解决问题的最好方式,前期交给全过程,后期交给总承包。
l 应用领域
l 成功案例
单位 |
内容说明 |
某档案馆 |
新馆建设中的档案库房、功能用房、技术用房、业务用房总体布局设计;业务流程设计 |
某档案馆 |
档案库房强弱电设计、网络设计、档案库房十防设备设计 |
某规划局 |
档案库房合并,重新内装设计、查档设计、业务流程设计 |
某档案馆 |
新馆建设中的信息化建设咨询设计 |
某档案馆 |
新馆建设中智慧档案咨询、规划设计 |