前言介绍

传统会议中，会议材料庞杂、会议流程固化、会后文档整理繁琐，针对上述情况，无纸化会议系统通过智能终端、安全应用等技术并结合多样化的功能设计，参会人员只需一台终端显示屏幕，即可实现绿色、灵活、高效的会议效果，满足不同场景下各类形式会议的需要。

产品功能

☆电子阅文——包括文件资料展示、文件阅读和批注、书签、会议文件同步浏览、全文检索、文件自动更新、会议设置、参会人员管理、会议议题、会议签到、会后归档等。

☆信息发布——将会议日程、汇报单位、汇报人员及汇报顺序发布至LED大屏，供参会人员、汇报人员阅读，便于随时掌握和把握会议流程。

☆坐席分配——在系统中事先建立各会议室座位分布图，并定义排座规则；会务人员选择具体会议室和会议名称，系统根据会议名称对应的与会人员排序情况，将与会人员自动匹配到该会议室的 相应座位，指导会务人员安放桌牌和座位引导。支持座次图导出、人工修改座次图等。

☆评分投票——通过系统可以发起对会议议题、汇报情况进行评分、投票、评价等。

☆归档查询——归档查询系统提供对会议资料的按类别归档保存和查询功能。

产品特色

☆功能丰富——坐席分配、一键签到、资料展示、智能阅读批注、信息发布、评分投票、归档查询等。

☆安全保障——通过网络防护、身份认证、文档加密、外发管控等手段，在网络层、传输层、应用层等多个层面进 行安全防护。

☆环保节能——无需纸质材料，减少办公人员打印整理等琐碎工作，绿色环保的同时实现高效便捷办公。

适用场景

☆党政机关会议；

☆企事业团体会议。